コラム

2014/12/11

仕事は効率的が理想だが(群馬・OS)

仕事は効率的が理想だが


▼スマホの調子が悪くなった。いつも見ているニュースサイトの更新に時間がかかり、操作の反応も鈍い。故障かと思い携帯会社のHPで対処方法を探すと、データ通信の使い過ぎだったことが分かった


▼ホームページや動画を見たりして一定量以上データ通信を行うと、月末まで通信速度が落ちる。パソコンのネット回線と違い、使い放題ではない。暇つぶしに、余計なことにスマホを使うのはやめることにした


▼最近ネットで、ある会社が話題になった。その会社は2005年の創業から9年連続で業績が伸び、年商59億円の企業に成長した。就業時間は8時30分~17時30分。ただ、その日の仕事が終わっていれば17時に退社してもよく、ほとんどの社員が17時に退社する。遅い人でも18時退社を徹底しているという


▼17時退社を可能とするために社長が最も重要視しているのが、「業務の棚卸しや選別」。不要な会議や打ち合わせはもちろん、多すぎるホウ・レン・ソウや、さほど必要ではない業務に時間や手間をかけていないか常にチェック。誰も指摘しないと続いてしまうような慣習を見直す。会社の方向性を共有した後は、できるだけ業務を絞り込み、シンプルに進めていくことが重要だという


▼長時間労働や残業は当たり前とされている現在の日本。こうした例を聞くと本当にそうしなければ会社は成り立たないのかと疑問がわく。今の仕事のやり方に無駄はないか。シンプルに目的を達成する方法はないか。ふかんで全体を捉え見直すことの大切さを感じた。時間もマンパワーも限りあるもの。余計な作業で無駄遣いしないようにできればよいが。(群馬・OS)


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